Contabilidad para pequeños negocios 101

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Los 24 conceptos de contabilidad que hay que conocer

Como empresario, sabes que si recibes más dinero del que gastas significa que tienes un negocio exitoso. Por otro lado, sabes que debes invertir dinero para generar más dinero. ¿Cómo puedes mantener un registro de todos tus gastos e ingresos? La respuesta es la contabilidad. La palabra contabilidad puede sonar aterradora y confusa, pero una vez que te das cuenta de que es solo un registro de lo que gastas y de lo que recibes, se vuelve un poco más sencillo.

La contabilidad es importante porque te da una idea de la cantidad de dinero que se gana y que se gasta en tu negocio. Esto te permite ver dónde se pueden hacer mejoras y hace que te vuelvas responsable de las decisiones que tomas. Es importante para tus cuentas bancarias y el pago de impuestos. Debes ser capaz de entender y discutir los principios generales de la contabilidad, incluso si contratas a un contador o si utilizas un programa de computadora, porque la contabilidad y el dinero son el lenguaje de los negocios.

La parte más importante de la contabilidad es la comprensión del vocabulario que le acompaña. Aquí te mostraremos algunos términos clave que debes conocer, para ayudarte a entender tus libros contables.

  • Cuentas por pagar: es el dinero que tu compañía le debe a proveedores externos por bienes o servicios que has comprado, utilizando crédito en vez de dinero en efectivo.
  • Cuentas por cobrar: es el dinero que le deben a tu empresa los clientes que han pagado utilizando crédito en vez de dinero en efectivo.
  • Balance: es el estado financiero de tu empresa en un momento en el tiempo. Tus activos van de un lado y tus pasivos y tu capital van del otro, y las dos partes deben ser iguales o estar balanceadas.
  • Efectivo: es el potencial de gastos de tu empresa y podría estar en una cuenta de cheques.
  • Flujo de efectivo: es una medida de la cantidad de dinero que entra y que sale de tu empresa, la cual puede ser diferente de la rentabilidad de tu negocio. Un estado de flujo de efectivo determina la cantidad actual de tu dinero en efectivo.
  • Costo de ventas: es la cantidad de dinero que se necesita para producir y vender tus mercancías o productos.
  • Crédito: es una entrada contable que representa un aumento.
  • Activos corrientes: son los activos, tales como el dinero en efectivo y el inventario, que podrían ser convertidos en efectivo en el transcurso de un año.
  • Débito: es una entrada contable que representa una disminución.
  • Depreciación: es el monto en el que una pieza grande de equipo o un edificio disminuyen su valor por año a cuenta de su costo total durante un período de tiempo.
  • Dividendo: es la porción de ganancias que se obtienen después de pagar impuestos a los propietarios de la empresa.
  • Entrada doble: es un sistema de contabilidad en donde, por cada transacción que se efectúa se generan dos entradas en la hoja de balance que generalmente son un crédito y un débito.
  • Equidad (Equidad del propietario): es la parte que le corresponde al propietario de la empresa.
  • Activos fijos: son los activos, tales como equipos y edificios, que no pueden ser convertidos rápidamente en efectivo.
  • Costos fijos: son los costos que no cambian proporcionalmente al volumen de tu negocio, por ejemplo: alquiler, intereses y salarios.
  • Contabilidad general: es la cuenta, momento por momento, de todas las transacciones de tu negocio. En la actualidad, generalmente se administra mediante programas de computadora.
  • Margen bruto: son tus ingresos menos el costo de tus ventas.
  • Ingresos (beneficios, entradas): es el dinero que ganas vendiendo algo, no es siempre efectivo.
  • Declaración de ingresos: es el estado financiero de tu empresa durante un período de tiempo, determina tus ingresos netos.
  • Interés: es una cantidad que se paga regularmente por el uso de dinero prestado, hasta que se salda la deuda.
  • Inventario: son los suministros, o las existencias de productos, que tu empresa tiene intención de vender.
  • Pasivos: es la cantidad de dinero que tu empresa adeuda a otras personas, incluye las cuentas por pagar.
  • Beneficio neto: es el margen bruto menos los costos fijos. En otras palabras, es el total de tus activos menos el total de tus pasivos.
  • Costos variables: son los costos que cambian con el volumen de tus ventas, tales como la cantidad de materiales que necesitas para tus productos.

Sin embargo, la mayoría de la gente necesita ver ejemplos para comprender realmente los ingresos y egresos contables. Hay muchos recursos excelentes para aprender contabilidad básica.

Si iniciaste tu negocio para llevar un producto o servicio a tus clientes, debes generar ingresos para poder hacer funcionar tu negocio y para cuidar de tus necesidades personales. La mejor manera para hacer prosperar tu negocio y ayudar a tus inversiones es comprender cómo gastas tu dinero y lo que tus clientes están comprando. Tener un buen sistema contable no sólo es esencial para fines fiscales, sino que te proporciona una imagen de tu empresa para que puedas estudiarla y mejorarla.

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