Programas de contabilidad: 7 mejores herramientas para los dueños de negocios

Accounting software on tablet

La gran tarea de administrar un negocio pequeño a veces trae responsabilidades no muy agradables. Entre estas responsabilidades se encuentra la contabilidad y la administración de finanzas. Sabías que el 40% de los propietarios de los negocios pequeños dicen que la contabilidad y los impuestos son la peor parte de administrar un negocio? Sin duda, esa no es ninguna sorpresa, pero si hay herramientas útiles que pueden aliviar la carga de trabajo que trae la contabilidad. Revisa los mejores programas de contabilidad para los dueños de negocios.

1) Billy

Con origines en Dinamarca, los creadores de este programa de contabilidad dicen que el propósito de este software es de simplificar las tareas diarias de contabilidad. Por ejemplo, los dueños de negocios pequeños o los trabajadores por cuenta propia pueden usar esta herramienta para la facturación de clientes y el seguimiento de gastos.

Este programa cuenta con una aplicación móvil para Android y iOS al igual que software de computadora, y hasta a aparecido en sitios de web de buena reputación como TechCrunch. Billy también se enfoca en facturación básica o recurrente, administración de cuentas por cobrar, seguimiento de gastos, informes financieros, creación de presupuestos y estimaciones, todo por una suscripción mensual al programa de contabilidad. El plan más básico de Billy empieza desde $11 al mes.

2) Bookly

Para los que buscan un paquete completo de servicios de contabilidad, Bookly es un programa de contabilidad aún más inclusivo de varios servicios financieros que incluye a un equipo de contabilidad dedicado. Algunos de las características de este programa de software contable incluyen servicios de preparación de impuestos, datos bancarios en vivo, seguimiento de millas, planificación fiscal anual, nomina de sueldos en línea, y la creación de facturas.

Además, los dueños de negocios pueden agregar varios miembros del equipo de contabilidad para trabajar en colaboración en tiempo real. La solución también ayuda a los miembros del equipo a interactuar entre ellos mediante chat en vivo, correo electrónico o teléfonos. Este software de contabilidad solo esta disponible en los sistemas de computadora y sus planes de suscripción mensuales empiezan desde $121/mes.

3) Sage One

Si tu prioridad es comprar un programa de contabilidad más accesible con un golpe menor con tus finanzas, considera Sage One Accounting. Hay que tomar en cuenta que no incluye funciones como la nómina de sueldos, las órdenes de compra o el tiempo de facturación, y los informes que si proveen son mínimos. El sitio de internet PCMag.com menciona que “A veces, el sitio se ve (y actúa) como una aplicación más adecuada para un profesional de la contabilidad, no es novedoso y de última generación como Wave.”

En el caso de que la experiencia de usuario y el diseño del programa no sea lo más importante para ti, Sage One es una opción razonable para administrar las finanzas de un negocio pequeño, con un precio básico de $10 al mes.

4) Freshbooks

Freshbooks es unos de los pocos programas de venta en el mercado con un periodo de prueba gratuito de 30 días. Aunque este programa tiene algunas características de software contable, se parece más a una solución de facturación que a un paquete de contabilidad completo. Su plan más básico incluye facturación (incluyendo recordatorios de facturación automática y de pago), estimaciones, el seguimiento de gastos, el seguimiento del tiempo y la creación de informes.

Después de que se termine el periodo de prueba, podrás escoger unos de sus planes mensuales, cuales empiezan desde $15 al mes. Los precios de las subscripciones dependen de cuantos clientes tenga el negocio, ya que el paquete más básico te permite facturar hasta 5 clientes.

 

5) Wave

Wave es un programa de software contable que muchos comparan a Freshbooks, el programa que analizamos anteriormente. Wave está diseñado para integrarse solo con los sistemas de contabilidad de las organizaciones y negocios pequeños. Pero, lo más importante es que Wave se ha calificado como es el mejor sitio web gratuito de contabilidad para pequeñas empresas. Lo atractivo de esta herramienta es que ofrece muchos de los mismos servicios que Freshbooks, pero de forma gratuita.

Este programa ofrece servicios de contabilidad, facturación, seguimiento de pagos, administración de nómina de sueldos, administración de finanzas y recibos. A diferencia de otros programas de contabilidad, Wave no tiene subscripciones mensuales y solo te cobra cada vez que proceses pagos, soporte premium y nomina de sueldos.

6) Zoho

Este es otro de los programas de contabilidad que ofrecen un periodo de prueba de 14 días. Zoho te permite administrar tus facturas, mientras registras, monitoreas y concilias tus cuentas bancarias y transacciones. También te deja colaborar con tu contador en tiempo real. Después del periodo de prueba, podrás continuar tu suscripción con Zoho por $9 al mes.

Si optas por este programa, no te tienes que preocupar de encontrarte confundido con el programa complejo, ya que ofrece ayuda técnica vía línea telefónica, en el internet, y con videos tutoriales.

7) Intuit QuickBooks Online

Unos de los nombres mas grandes en el mundo de programas de contabilidad es QuickBooks de Intuit. Este programa de contabilidad ofrece subscripciones desde $15 al mes y un periodo de prueba de 30 días. QuickBooks Online te deja importar transacciones bancarias directamente desde tu cuenta, lo que reduce la necesidad de ingresar datos manualmente. También es conocido por tener una experiencia de navegación excelente y por ofrecer registros de contactos flexibles y formas de transacción.

Unos de las desventajas de usar este sistema de contabilidad es la configuración inicial, el cual puede ser muy complicado, especialmente si uno trata de transferir datos de otro programa de contabilidad a QuickBooks.

Tener que comparar y elegir entre tantos programas de contabilidad para los negocios pequeños puede resultar confuso y complicado. Por eso, es importante tomarse el tiempo y leer las revisiones de productos para tomar una decisión informada. Asegúrate de tener la mejor cobertura mientras conduzcas tu negocio, llama a un agente de Infinity al 1-800-INFINITY u obtén una cotización en línea hoy mismo.

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