Como manejar el reembolso de gastos de millaje para contratistas

Mileage Reimbursement for Contractors

El trabajo de contratistas trae sus ventajas personales como, por ejemplo: más independencia, y la oportunidad de deducir los gastos del negocio al momento de preparar los impuestos. Una de estas oportunidades incluye el reembolso de gastos de millaje, en el caso de que se acumulen gastos por conducir un vehículo, para los trabajadores por cuenta propia.

¿Cómo calificar para algún tipo de reembolso de gastos de millaje?

Para poder deducir los gastos acumulados por manejar un vehículo por razones de negocios, primeramente, tendrías que trabajar independientemente, como contratista. Si eres empleado de una compañía, el deducir tus gastos de manejo al trabajo cuando prepares tus impuestos simplemente no es posible.

Deducción vs Reembolso

Hay que tomar en cuenta que hay una gran diferencia entre una deducción y un reembolso. Mientras el servicio de ingresos internos (conocido como el IRS en inglés), no provee un reembolso directo de todos los gastos acumulados mientras que los contratistas conduzcan sus vehículos, si tiene un sistema de deducciones.

Con este sistema, los trabajadores por cuenta propia pueden reducir su ingreso imponible, para reducir lo que tengan que pagar en los impuestos. Para reducir tu ingreso ante él IRS, puedes descontar una porción de los gastos que hagas por cada milla que conduzcas tu vehículo.

Tarifas de Reembolso

Cada año, el gobierno decide la tarifa de reembolso que se puede deducir cuando llegue la hora de preparar los impuestos. Para el 2017, el gobierno anuncio que por cada milla que viajes por motivo de trabajo, se puede deducir 53.5 centavos de tus gastos. Para calcular cuántos dólares puedas deducir en totalidad, simplemente se multiplica la cantidad de millas conducidas para el negocio, por .535.

Por ejemplo, si conduces un vehículo unas 15,000 millas por motivo de trabajo, así se calcularía los gastos que podrías deducir:

15,000 millas x .535 = $8,025

Tus gastos totales relacionados con el deducible del millaje son $8,025.

Las tarifas de reembolso dependen enteramente de lo que decida el IRS, y las tarifas suben y bajan todos los años. Por ejemplo, en el 2015, las tarifa por cada milla era de 57.5 centavos, lo que quiere decir que sabían proveer un reembolso mayor a los 53.5 centavos del 2017 en la actualidad.

Requisitos de reembolso de gastos de millaje

Para que las millas viajadas cuenten exclusivamente para razones de trabajo, Chron.com explica que los contratistas tienen que estar viajando desde un hogar, oficina, o sitio de trabajo, hacia otro hogar, oficina, o sitio de trabajo. También toma en cuenta que, para obtener un reembolso de gastos de millaje, tal como con otros aspectos de preparar impuestos, es importante mantener récords de la distancia de tus viajes, y la ubicación de donde empieces tus viajes.

Una ventaja de los trabajadores por cuenta propia es que el IRS no tiene restricción de la cantidad de millas que manejes, lo que quiere decir que puedes deducir tus gastos sin importar cuantas millas viajes por razones de negocio. Para información más específica, se recomienda que hables con tu preparador de impuestos.

Estate listo para mostrar pruebas

Si el IRS te audita, tendrás que presentar pruebas de que viajaste la cantidad de millas que reportaste. Gracias a la tecnología, se puede facilitar el mantener los récords de tus viajes en tu vehículo. Con aplicaciones móviles como TrackMyDrive y MileIQ, se puede medir y documentar cada viaje que hagas.

Al final de cuentas, el obtener un reembolso de gastos de millaje es muy posible para contratistas y para quienes son trabajadores por cuenta propia. Después de leer este artículo, estarás más preparado al momento de realizar los impuestos. Asegúrate de tener un equipo de personas confiables cuando conduzcas tu vehículo, ya sea para uso personal o para el trabajo. Llama a un agente de Infinity al 1-800-INFINITY u obtén una cotización en línea hoy mismo.

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