Contratación de extranjeros

US Passport

Como empleador, puede que hayas encontrado extranjeros e inmigrantes participando en tu proceso de contratación. ¿Cuáles son las leyes que regulan esas contrataciones? ¿Cómo sabes si son elegibles para trabajar contigo?

La Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA en inglés) es muy importante para los dueños de pequeños negocios, y debes entenderla. Se refiere a la no-discriminación, elegibilidad de empleo y verificación de empleo. Aquí hablamos sobre las mejores formas de cumplir con la Ley INA.

Verificación de elegibilidad de empleo

La forma de verificar la elegibilidad de un empleado para trabajar en los E.E.U.U. se hace mediante un documento llamado la forma I-9. Este documento debe ser completado en menos de 3 días después de haber contratado un nuevo empleado. Los tipos de identificación requeridos para la I-9 pueden ser cosas como licencias de conducir o pasaportes. Como empleador, no puedes pedir ningún tipo de documentación que no esté incluida en la I-9.

La I-9 solo se radica en tus archivos privados. Debes mantener el documento por 3 años luego de la fecha de contratación, o por un año luego de la terminación del empleo: lo que suceda más tarde. Los documentos son auditados rutinariamente por la Agencia de Inmigración y Aduana de los E.E.U.U (ICE en inglés). La ICE verifica que tú, como empleador, mantengas las I-9 por el tiempo apropiado y que todos tus empleados llenen la I-9. También verifican que la información de tus empleados en las I-9 concuerde con la información en los archivos de gobierno.

Contratación y empleo

Como el empleador, puedes contratar a un empleado extranjero si es algo vital para la economía de los E.E.U.U., pero eres responsable de probar que ese empleo es necesario y que no es una posición arrebatada a un ciudadano estadounidense. Esta regulación se estableció por varias razones, siendo una de ellas asegurar que los empleados extranjeros no reciben una paga menor o condiciones peores que los ciudadanos. Condiciones de empleo adversas pueden también afectar negativamente el mercado de empleos para los ciudadanos estadounidenses.

Para poder emplear a estos extranjeros, debes tener una Certificación Laboral de Extranjeros. Esta certificación es un proceso que debes solicitar.

Algunos tipos de empleo, como ingeniería, tienen una escasez de trabajadores en los E.E.U.U. Ofrecer este tipo de empleo facilita el recibir la Certificación Laboral de Extranjeros, ya que este tipo de empleo se piensa como vital para la economía de los E.E.U.U.

No-Discriminación

La Ley de Inmigración y Nacionalidad protege a aquellos que están autorizados a trabajar en los Estados Unidos contra la discriminación. Por ejemplo, la ley previene que los empleadores se rehúsen a emplear a extranjeros autorizados simplemente por su país de origen. Estas disposiciones son reguladas por el Departamento De Justicia de los E.E.U.U.

Carta de No-Concordancia

Por supuesto, hay otros documentos requeridos durante el proceso de contratación. Uno de esos documentos es la W-2. La Administración Del Seguro Social (SSA en inglés) y la ICE verifican el nombre y número de seguro social de todos los empleados que radican una W-2. Si la información en cualquier documento radicado no concuerda con los archivos del gobierno, se envía una carta de No-Concordancia al posible empleador.

Estas cartas pueden ser difíciles de manejar, ya que simplemente cesantear al empleado puede resultar en una demanda por discriminación de parte del empleado. Verifica con tu empleado para asegurarte de que tiene su número de seguro social y nombre de pila correctos. Si cometió un error, entonces puedes comunicarte con la SSA para corregirlo. Si no, te recomendamos comunicarte con la ICE o la SSA para más instrucciones.

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