Como emprendedor, es imprescindible que encuentres distintas formas de ahorrar dinero para garantizar el éxito de tu pequeño negocio. Existen muchas maneras de hacerlo pero, generalmente, a la gente se le olvida que puede reclamar el reembolso de gastos relacionados con el millaje.
Para aquellos que hayan comenzado a emprender recientemente y aún no sepan qué deben hacer para obtener las deducciones, debes saber que puedes reclamar las millas que manejes para tu negocio. Si son muchas las horas que pasas al volante, podrías recibir una suma importante de dinero al término del año. Cada años, el IRS publica un informe con la tasa de cada milla manejada por trabajo. En 2017, esa cifra estaba situada en 53.5 centavos por milla conducida por trabajo.
¿Qué se considera un desplazamiento de negocio?
Para poder reclamar una deducción en tus impuestos por costos asociados con el manejo de un auto personal para ir a trabajar, tu punto de partida debe ser tu hogar, oficina o lugar de trabajo.
El destino también debe ser tu hogar, oficina o lugar de trabajo, pero el IRS no permite hace desvíos en tu recorrido. Las distancias que debes recorrer deben ser bastante directas.
Además, también puedes incluir las millas conducidas por razones relacionadas con tu negocio como ir al banco a canjear un cheque o la junta que hayas tenido con un cliente para hablar de tu negocio.
Cómo conservar la información de tus manejos
Si quieres deducir las millas manejadas de y hacia un lugar de trabajo, debes conservar todos los datos relacionados con este desplazamiento. Esto quiere decir que, debes anota cuál es el punto de partida, paradas que hayas tenido en el camino y destino final. También debes añadir la fecha y hora del trayecto y el propósito del viaje.
Del mismo modo, deb es conservar todos los recibos asociados con los desplazamientos de trabajo.
Todo esto podría llevarte mucho tiempo. Afortunadamente, existen varias aplicaciones que te permiten calcular y guardar automáticamente tus desplazamientos, para que luego puedas reclamarlos en tus impuestos.
Aplicaciones para calcular las millas recorridas
Éstas son algunas de las aplicaciones que puedes usar para guardar los datos relacionados con las millas recorridas por trabajo, y que luego podrás reclamar. Algunas de las aplicaciones son gratuitas mientras que otras tienen una tarifa mensual, que también podrás reclamar como gasto de trabajo:
Ésta es una de las mejores apps para calcular las millas manejadas por trabajo. La app trabaja en el fondo, automáticamente calculando las distancias que has manejado por trabajo y guardando toda la información. Luego, sólo tienes que seleccionar si la distancia recorrida es por motivo personal o de negocio. También puedes exportar unos reportes detalladas con la distancia manejada cada mes.
Everlance (Android & iOS)
Al igual que MileIQ, Everlance también calcula y guarda de forma automática las distancias recorridas por trabajo. Pero Everlance hace mucho más uqe eso, esta aplicación también te permite conservar datos relacionados con tus ingresos y gastos, y tiene una opción para guardar recibos para poder prepararlo todo para la declaración de impuestos. Puedes exportarlo todo a un archivo CSV.
A pesar de que esta aplicación tiene una tarifa mensual, puedes guardar 30 desplazamientos de forma gratuita. Tal y como indican en su página web, podrías ahorrar hasta "$6,500 dólares en deducciones al año".
Hurdlr (Android & iOS)
Al igual que las otras dos aplicaciones, Hurdlr también calculas las millas recorridas para después deducirlas en tus impuestos. La diferencia con esta app es que es gratis. Sus funciones básicas incluyen: Calculador de millas automático, añadir ingresos y gastos, y cálculos para la declaración de impuestos.
Básicamente, esta aplicación puede cubrir todas las necesidades básicas de contabilidad necesarias para tu negocio.
Reclamar las millas recorridas por tu trabajo es una buena forma de ahorrar dinero, pero también lo es obtener el seguro ideal para tu negocio. Tanto si necesitas un seguro de Responsabilidad Civil Comercial o un Seguro para Dueños de Negocio, Infinity te puede ayudar a ahorrar dinero y tener la tranquilidad de que tu negocio está en buenas manos. Llama al 1-800-INFINITY para hablar con uno de nuestros agentes y obtener una cotización o visita nuestra página web.