Responsabilidad del empleador o empresario

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Conoce tus derechos y los de tus empleados

Tus empleados son tan parte de tu negocio así como tus productos y clientes. Hay ciertas responsabilidades que estás obligado a cumplir con tus empleados. Tu departamento de Recursos Humanos puede ayudarte a manejar estos requisitos, pero como empresario, es tu deber y responsabilidad cuidar de tus empleados.

Se espera que trates a tus empleados de manera justa y sin discriminación. Se prohíbe discriminar a los empleados actuales o potenciales a base de raza, color, religión, origen nacional, servicio militar, embarazo, orientación sexual, estado civil, género, religión, edad, discapacidad o datos genéticos. Tú debes ser imparcial al seleccionar, evaluar y contratar a todos tus empleados.

De acuerdo con la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA, por sus siglas en inglés), tú debes proporcionar un lugar de trabajo seguro y libre de peligro que cumpla con las normas de OSHA. Tú estás obligado a proporcionarles a los empleados herramientas y equipos de seguridad, que funcionen correctamente y estén en buenas condiciones. También eres responsable de proporcionar cualquier entrenamiento de seguridad necesario, y tener carteles o pancartas visibles informando a los empleados de sus derechos, según las normas de OSHA. Hay una lista de las cosas que OSHA requiere de los empleadores, así como también sugerencias para garantizar un entorno de trabajo seguro y eficaz.

El gobierno federal requiere que los empleadores proporcionen un salario mínimo de $ 7.25 por hora, pero tu estado o ciudad podría tener sus propias leyes sobre salario mínimo. Las regulaciones gubernamentales requieren que los empleadores paguen las horas extras cuando un empleado trabaja más de 40 horas por semana. El pago de horas extras no puede ser menos de 1.5 veces el salario normal del empleado.

Como empleador, también tienes responsabilidades administrativas. Estos son algunos de los requisitos estatales y federales obligatorios:

  • Formulario W-4 tributaria presentada en o antes de la fecha de empleo
  • Debes presentar al Seguro Social el formulario W-2 en febrero de cada año, para que tus empleados puedan pagar sus impuestos.
  • En los primeros tres días de trabajo, se debe verificar la elegibilidad del empleado para trabajar en los EE.UU. llenando el formulario I-9
  • Los registros de impuestos para tus empleados se deben conservar durante al menos 4 años
  • Los empleadores están obligados a informar nuevas contrataciones o re-contrataciones a el directorio de su estado dentro durante los primeros 20 días
  • Seguro de Compensación Laboral
  • Seguro de desempleo

Tú te preocupas por tus empleados y aprecias el trabajo duro que hacen para ti. El proporcionarle a tus empleados un ambiente de trabajo positivo, permite que tu negocio funcione de manera eficaz y mantengas a tus empleados satisfechos.

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