Tanto si eres un trabajador autónomo con ganas de trabajar desde tu casa, como si tienes una pequeña empresa que opera en tu hogar, disponer de un espacio para tus ocupaciones laborales en tu vivienda es vital para asegurar la productividad.
Una oficina que no está bien diseñada, podría entorpecer la concentración y decrecer tu productividad. Con las siguientes ideas básicas para diseñar tu oficina en casa tendrás todo lo necesario para empezar tu proyecto con el pie derecho.
Conocimientos básicos
Una de las primeras preguntas que debes formularte antes de empezar a diseñar tu oficina en casa es su ubicación. ¿Dónde vas a colocar tu oficina? ¿Va a estar situada en el sótano de la casa? ¿En una habitación de invitados? Establece cuál va a ser el lugar que escogerás para crear tu despacho. Después, crea límites que te permitan identificar claramente qué espacios corresponden a tu hogar y qué zonas constituyen tu lugar de trabajo. Puedes hacerlo utilizando distintos colores que distingan el espacio designado como oficina. También puedes escoger muebles de estilos completamente diferentes.
Empieza a diseñar tu oficina
Para tener éxito como trabajador autónomo o propietario de tu pequeña empresa debes sentirte cómodo con tu rutina de actividades laborales y con el espacio en que las desarrollarás. Sigue estos consejos para empezar a diseñar tu oficina en casa:
- Adquiere el equipo necesario: Haz una lista de cuanto necesitas en tu oficina. Dependiendo de tu profesión, las necesidades serán diferentes. Quizá los elementos más básicos sean una computadora, una impresora, un escritorio y una silla. Ten en cuenta todos los artículos que en tu caso vas a necesitar en tu día a día. Activa una línea de teléfono para tu negocio, o adquiere un teléfono celular con un número disponible solamente para clientes. Esta es una manera de establecer límites sobre dónde y a qué hora te pueden llamar.
- Ilumina tu espacio: Este es uno de los aspectos más importantes que debes tener en cuenta a la hora de diseñar tu oficina en casa. Lo ideal sería que tuvieras luz natural, ya que es una fuente importante de vitamina D, que puede ayudarte a mejorar tu sistema inmunológico. Si tu oficina está ubicada en el sótano, lo más probable es que no tengas mucha luz natural. En este caso, asegúrate de iluminar la oficina con una luz principal y una luz enfocada a iluminar tu escritorio.
- Organiza y decora tu espacio: Un factor que debes tener en cuenta a la hora de decorar tu oficina es el color. Por ejemplo, los tonos azules, verdes y morados suaves ayudan a crear un entorno relajante. Observa la disposición de la zona que has designado como despacho. Piensa en distintas opciones que se ajusten mejor a tus necesidades y escríbelas para que no se te olviden. Organiza todas las posibles configuraciones de acuerdo al espacio que tienes. Tener una oficina ordenada te ayudará a estar más enfocado en tu trabajo.
- Crea un espacio para la privacidad: Aunque hay personas que pueden trabajar en lugares ruidosos, la mayoría necesita algo de silencio para poder centrarse en el trabajo que están realizando. Por ello, es importante que dispongas de privacidad en tu casa. Ponerse auriculares para reducir el ruido puede ser una solución temporal, pero si tienes pensado trabajar desde casa por un tiempo prolongado, es mejor que tengas un sitio tranquilo para realizar tus laboras de forma productiva. Si es necesario, coloca un cartel de “No molestar” en la puerta para que las demás personas que están tu casa guarden un poco de silencio.
Con estos consejos para diseñar tu oficina en casa esperamos que puedas comenzar con el pie derecho en tu nuevo espacio de trabajo. Como trabajador autónomo o emprendedor, también tendrás que preocuparte de otros aspectos de tu negocio como, por ejemplo, tener el seguro apropiado. Llama hoy a nuestros agentes en el 1-800-INFINITY para recibir más información sobre el seguro de Responsabilidad Civil o la póliza para Dueños de Negocio. También puedes obtener una cotización en línea visitando nuestra página web.