El rol de Recursos Humanos en una pequeña empresa.
Un departamento de Recursos Humanos (HR) es una parte necesaria de tu empresa, incluso para un pequeño negocio. El departamento de Recursos Humanos es el vínculo entre las necesidades humanas de tus empleados y las necesidades ejecutivas de tu empresa. Sin embargo, por ser un pequeño negocio, tú no tienes miles de dólares para gastar en consultoría de Recursos Humanos, y es probable que no necesites un departamento de Recursos Humanos grande para manejar tu pequeño número de empleados. ¿Cuáles son los elementos básicos de un buen departamento de Recursos Humanos?
Un departamento de Recursos Humanos, ya sea grande o pequeño, debe enfocarse en cuatro metas:
Planificación para el futuro
Un buen departamento de Recursos Humanos reconoce que la empresa podría utilizar más ayuda. Para eso, Recursos Humanos escribe una descripción de las tareas que hay que hacer, y desarrolla los requisitos de trabajo para esa posición. Esto ayuda a una compañía a crecer.
Atraer empleados
El departamento de Recursos Humanos debe comenzar creando una lista de candidatos para los puestos de trabajo. Esto se hace en línea, en ferias de empleo o de otras maneras. También debe estar envuelto en el proceso de aplicación, entrevistas, pruebas, la verificación de antecedentes, y el proceso de selección de empleados.
Desarrollar el ambiente de trabajo
El departamento de Recursos Humanos se encarga de orientar a los nuevos empleados y a ofrecer los entrenamientos de rutina de los empleados. Se debe establecer un sistema de evaluación de desempeño para que los empleados puedan aprender y crecer dentro de la empresa.
Relaciones laborales
El Departamento de Recursos Humanos es un mediador entre los empleados y la administración. Se ocupa de las relaciones laborales y los sindicatos, la orientación profesional, los entrenamientos de seguridad y salud, los problemas de ausentismo y tardanzas, los beneficios para empleados y los casos de acoso y discriminación. También juega un papel importante en el proceso de despido y retiro de empleados.
¿Qué se requiere de las pequeñas empresas?
Hemos discutido el papel de un buen departamento de Recursos Humanos. Aunque tu empresa no pueda tener un equipo de trabajo dedicado para este rol, hay ciertas cosas requeridas por las leyes estatales y federales que debes tener en cuenta para tu empresa.
Documentación del empleado - Algunas cosas que el departamento de Recursos Humanos debe documentar para los empleados:
- El Formulario Federal I-9 - declarando que tu empleado es elegible para trabajar en los Estados Unidos
- Archivo del empleado - que contiene hoja de vida del empleado, W-2, W-4, los contratos, la información de nómina, programas de beneficios y evaluaciones del empleado
- Archivo médico del empleado - se debe archivar por separado y de forma segura, probablemente en un archivador cerrado con llave. Debe incluir información de seguro, resultados de los exámenes médicos, las comunicaciones y las notas del médico, y cualquier discapacidad.
Manual del Empleado
Tú estas obligado como empleador, el informarle al empleado sobre sus derechos, las pólizas de la empresa, los beneficios importantes y los beneficios de tener seguros. Todo esto debe ser expuesto en un manual del empleado, el cual puede ser revisado durante la orientación para los nuevos empleados. Aquí hay algunas cosas importantes que se deben cubrir:
- Política de Igualdad de Oportunidades
- Política contra acoso y discriminación
- No divulgación / Conflicto de declaraciones de interés
- Política de uso de la computadora
- Política sobre plataformas de medios sociales
- Política de alcohol y drogas
- Política de apariencia personal
- Categorías de empleo
- Horas laborales
- Procedimientos de marcación de hora
- Los días de pago
- Deducciones salariales
- Política de tardanza
- Seguridad en el trabajo
- Código de conducta del empleado y políticas disciplinarias
- Políticas de ausencia
- Tiempo libre pagado
- Vacaciones
- Seguro de compensación laboral o Workers Comp
- Seguro de salud
- 401K y otros beneficios
- Cláusula estipulando que el manual no es un contrato de trabajo
Avisos del área de trabajo
Tú estas obligado por ley, a publicar ciertos avisos en carteles sobre derechos laborales y medidas de seguridad que sean visibles para tus empleados. Puedes encontrar los carteles ya hechos en línea y colocarlos alrededor del lugar de trabajo para cumplir con la ley. Cada estado tiene diferentes requisitos, así que asegúrate de investigar las leyes de tu área.
El departamento de Recursos Humanos es responsable de mantener una buena relación con sus empleados. Esto significa cumplir con las necesidades de la empresa, sin dejar de escuchar y ayudar a sus empleados con sus necesidades e inquietudes. Recursos Humanos trata de establecer la confianza entre la empresa y los empleados y asegurarse de que se establece un buen ambiente de trabajo. Un departamento de Recursos Humanos debe ser un beneficio para tu empresa, no una carga.